Скачать форму ос 1

Заполнение ОС 1: образец заполнения, инструкция по заполнению, скачать бланк

Скачать форму ос 1

Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта.

Читайте в статье:

  1. Когда оформляют
  2. Применяемая форма
  3. Как заполнить
  4. Образец заполнения

Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств.

Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т. п.

) – по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

Случаи оформления акта ОС-1

Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных. Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  1. Купли-продажи.
  2. Безвозмездной передачи.
  3. Мены.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
  2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Форма ОС-1

Форму ОС-1 и порядок ее заполнения Госкомстат утвердил 21 января 2003 года Постановлением № 7. Документ представляет собой акт приема-передачи.

  • Бланк ОС-1 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-1а скачать бесплатно

Бухгалтер компании-сдатчика на основании этой формы списывает ОС со счета 01. И в следующем после ее составления месяце он прекращает амортизировать списанный объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Бухгалтер фирмы-получателя в следующем после составления акта месяце начинает амортизировать поступивший объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Для принятия объекта к учету в качестве амортизируемого имущества, его первоначальная стоимость должна быть не более 100 000 рублей.

Когда объект поступает в компанию, помимо акта ОС-1 нужно оформить на него инвентарную карточку (форма ОС-6) или инвентарную книгу (форма ОС-6б) – для малых предприятий.

  • Бланк ОС-6 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-6а скачать бесплатно

Как заполнить акт ОС-1

Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

  1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
  2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
  3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
  4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

Приемную комиссию директор компании назначает приказом. Она устанавливает:

  • соответствие объекта техническим условиям;
  • необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

  1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
  2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций – получателя и – сдатчика.

  • лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
  • главные бухгалтеры с обеих сторон;
  • члены приемной комиссии.

Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником.

Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта. Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

  1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
    • дата поступления объекта;
    • стоимость его приобретения;
    • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
  2. Если объект отражают на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • амортизационная группа;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальная стоимость.

Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т. п.).

При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно. Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется.

При при продаже объекта ОС передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне. В данном случае он является товаросопроводительным документом – аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров.

Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

Поступление оформите актом ОС-1. Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

Форма ОС-1: образец заполнения

Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта.

Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

  • Скачать образец заполнения

Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

  • Скачать образец заполнения

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1379-zapolnenie-os-1-obrazets

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Скачать форму ос 1

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов.

Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут:

Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия – инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1398-os-1-unifitsirovannaya-obrazets

ОС-1 образец заполнения

Скачать форму ос 1
Для простоты ведения учета основных средств организация вправе взять за основу унифицированную форму ОС-1, убрав или добавив нужные ей реквизиты. Какие реквизиты нужно оставить в самостоятельно разработанном документе, смотрите на образце заполнения ОС-1.

Опыт практиков: как упростить работу с первичными документами >>

Когда использовать ОС-1

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот – когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый – принимает к учету.

С месяца, следующего за месяцем в котором составили акт, бухгалтер прекращает начислять амортизацию основного средства и налог на имущество.

Какое имущество облагается налогом у российских организаций, рассказал Александр Водовозов, заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС.

Что обязательно должно быть в акте ОС-1

Унифицированный бланк ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2013 № 7. Его удобнее применять при покупке объектов, уже бывших в эксплуатации.

Ведь почти все графы бланка будет полезны (сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость и пр.). В остальных случаях унифицированную форму можно доработать под себя.

Главное, не исключить обязательные для первички реквизиты:

  • дата составления документа;
  • наименование документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Проверьте по чек-листу, все ли документы по купленным основным средствам у вас есть. Без них налоговики могут придраться к расходам, вычетам и налогу на имущество.

Какая первичка по ОС должна быть у всех

Как доработать унифицированную форму акта под себя

В акте приемки-передачи основного средства ОС-1 должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как «Основание для составления акта», «Объект основных средств», «Местонахождение объекта в момент приема-передачи» и «Организация-изготовитель» (или «Сведения об изготовителе»).

Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Узнайте, как начислять амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете.

В унифицированном бланке есть строка «Иностранная валюта». Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом.

Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз.

Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая—вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке.

Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

Какую еще первичку для учета основных средств можно усовершенствовать

Название документаКогда понадобится документЧто можно изменить в типовом бланке
Накладная на внутреннее перемещение (типовая форма № ОС-2) Одно структурное подразделение компании передает объект в другое ее подразделение (в том числе для ремонта собственными силами) Можно исключить дату приобретения объекта и его стоимость (дублируется информация из инвентарной карточки). Если имущество перемещают в связи с ремонтом (реконструкцией, модернизацией), стоит добавить отметки о выявленных неисправностях и выполненных работах
Акт о приемке-сдаче (типовая форма № ОС-3) Компания передает объект на ремонт, реконструкцию или модернизацию подрядчику. А впоследствии забирает оттуда имущество Можно и вовсе обойтись без данного акта. Подрядчик обычно составляет дефектную ведомость в свободной форме и заказ-наряд. Этих бумаг достаточно, чтобы подтвердить факт ремонта
Акт о списании (типовые формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) Организация списывает с учета имущество. Если это транспортное средство, заполняют типовую форму № ОС-4а. Если списывают группу основных средств, оформляют форму № ОС-4б Для списания любого имущества, в том числе сразу нескольких, можно оформлять одну форму, а не разные. И добавьте графу, где будете отражать данные налогового учета
Инвентарная карточка (типовые формы № ОС-6, № ОС-6а) или инвентарная книга (типовая форма № ОС-6б) В карточке отражают всю текущую информацию о конкретном объекте: когда оно поступило в компанию, куда его перемещали, когда и почему списали. Малые предприятия могут вести для всех основных средств единую инвентарную книгу Можно исключить данные об участниках долевой собственности, если ваша компания зачастую становится полноправным собственником купленного имущества. Также добавьте поля для данных налогового учета (способ начисления и норма амортизации, дата принятия к учету и списания и прочее)

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80288-os-1-obrazets-zapolneniya

Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2019 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?

Скачать форму ос 1

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  • год выпуска,
  • день ввода основного средства в эксплуатацию;
  • дата произведенного ремонта,
  • реальное время пользования объектом ОС,
  • срок полезного использования,
  • сумма износа ОС,
  • остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  • первоначальная стоимость,
  • срок использования объекта,
  • метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  • передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
  • принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  • объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
  • зданий форма ОС-1а — excel;
  • групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Скачать форму ос 1

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1

Скачать форму ос 1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка акта:

Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Раздел 1:

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

1 – год выпуска ОС.

2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

8 – стоимость приобретения ОС.

Раздел 2:

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

3 – наименование способа начисления амортизации.

4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

Раздел 3

Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

Источник: http://1000form.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-forma-os-1/

ПреступлениямНет