Печать филиала в штатном расписании

Как проверить штатное расписание организации

Печать филиала в штатном расписании

Обязательно ли наличие штатного расписания? На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Штатное расписание: творим самостоятельно

То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие.

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции

Где хранится штатное расписание организации

У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно.

Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.

Типовая форма и образец штатного расписания организации в 2017 году представлены в нашей базе кадровых документов: если при составлении расписания у вас возникают какие-либо сомнения, воспользуйтесь готовым примером оформления.

Важно правильно заполнить «шапку», вписав соответствующее учредительным документам название организации, номер и дату составления штатного расписания.

В специальную строку вписывается номер и дата издания приказа, которым штатное расписание вводится в действие. После заполнения «шапки» и всех основных колонок документ подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

Если предприятие

Как составить штатное расписание?

Пример составления штатного расписания Штат ООО составляет 28 человек. Месячный фонд заработной платы — 894 000 рублей.

В штат ООО входят:

  1. секретарь (оклад — 20 000 рублей);
  2. главный бухгалтер (оклад — 55 000 рублей);
  3. помощник бухгалтера (оклад — 20 000 рублей) и так далее.
  4. бухгалтер (оклад — 45 000 руб.);
  5. директор (оклад — 90 000 рублей);

Ответственным сотрудником за ведение назначен руководитель отдела кадров Е.Э. Громова. Директор , которым утвердил штатное расписание предприятия.

Громова составила документ по унифицированной форме № Т-3.

Более подробно см. Что такое штатное расписание и основные определения такого документа обозначены.

При формировании ШР за основу берут структуру или штатную расстановку компании, если она имеется в организации.

Штатное расписание

Оклад всегда указывают для полной ставки(ч. 4 ст. 129 ТК). Постоянные надбавки и доплаты.

Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти . Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

«по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

. Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа.

Кроме этого, штатное расписание запрашивается органами ФСС при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование .

А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

д. . Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы.

Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  2. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  3. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  4. работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
  5. ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;

По какой форме составлять штатное расписание?

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

Так, наименования должностей и структурных подразделений

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост.

Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Источник: https://sroorgru.com/kak-proverit-shtatnoe-raspisanie-organizatsii/

Штатное расписание: что, как и зачем?

Печать филиала в штатном расписании

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя.

Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется.

В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

  Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала.

Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью. Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже.

Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

Для чего нужно штатное расписание?

Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным. Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде. Так, штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Подписи и печати на штатном расписании

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности). В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Что такое штатная расстановка?

Текучка для многих компаний – привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности.

В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

См. также:

 Скачать образец штатного расписания  Скачать образмец приказа о внесении изменений в штатное расписание  Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция  Изменение оклада: пошаговая процедура  Как правильно оформить испытательный срок  Как правильно уволить сотрудника

Рекомендуем сервис по ведению бухгалтерии, облегчающий работу (только для ООО и ИП на упрощенной системе налогообложения)

Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

Штатное расписание

Печать филиала в штатном расписании

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Юридические вопросы
Ответов: 36

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 След. → Последняя (4) »

ЛюпусБелая раша, Минск Написал 4374 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  1337
#21[200427] 16 июля 2010, 12:45
Леля писал(а):Ребята, а давайте немного с терминами разберемся: если есть головная организация и отдел (служба, склад, база) в другом городе , то это не филиал и не обособленное подразделение в том смысле который обыно вкладывается. Разве начальнику этого подразделения дилигированы права приема на работу? нет! разве в этом отделе есть кадровики, трудовики, бухгалтера, которые могут нормально организовать и вести работу с персоналом? нет! так что не будем путать боб с горохом: полненоценный филиала это не просто компания из нескольких человек выполняющая работы для нанимателя в ионй местности, это по-сути самостоятельная единица, которая просто лишена полномочий по распоряжению имуществом филиала, не подводит финансосо-хозяйственные результаты, не имеет право распоряжаться большими средствами, чем ей выделено головной организацией по смете. Корме словосочетания “самостоятельная единица” со всем согласен, Лелечка-бусечка.
Stultorum infinitus est numerus
МаксимБеларусь, Могилев Написал 36 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3
#23[200435] 16 июля 2010, 13:02
Леля писал(а):Максим, Вы извините, но перенесу из лички Ваше сообщаение, раз уж обсуждаем тему на форуме, то давайте пусть все принмиают участие. “Расскажу более подробнее о ситуации. Наше учреждение- аппарат управления из 16 человек, в самом аппарате 2 отдела, в учреждении 2 зама. Сфера бытового осблуживания области. Так как мы не можем напрямую заниматься сдачей в аренду имущества, находящегося у нас на праве хоз. ведения, был создан (даавно давно)) Отдел по подготовке производства и материально- техническому снабжению (без статуса юр лица, но со своим счетом,и т.п), в количистве 5 человек. Отдел находится по другому адресу. Вот меня и задел вопрос, как это так есть штатное расписание Всего государственного учреждения со всеми отделами, кроме этого. Исходя из логики нанимателем работников в том отделе является Головное учреждение, получается оно наняло работников. но в своем штате их не имеет, делемма))))) “Так вот мой ответ на Вашу ситуацию: никакой дилеммы нет!!! У Вас и филиала нет!! У Вас есть предприятие, одно из структурных подразделений (не обособленное) находится в иной местности. Поэтому в Вашем случае штатное расписание предприятия должно быть одно и содержать ВСЕХ работников!!! Уважаемая Леля, а как же быть с такими криетериями как свой банковский счет, свой бухгалтерский баланс, свое налоги и запись в Положении о том, что данный отдел является структурным подразделением учреждениия и не имеет статуса юр. лица. Мозг подкипает от жары и от этой ситуации у меня чет)))
MissuhБеларусь, Минск Написал 228 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  29
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
#25[200461] 16 июля 2010, 13:42
Леля писал(а):Не знаю ребята, я конечно не имею юридического образования, но зато имею экономическое и опыт работы 9 лет в организации численностью 15 тыс. чел и 16-ю филиалами по всей минской области. Так вот, если в филиале (обособленном структурном подразделении) есть должность “директор” и ему делигированы полномочия приема и увольнения работников, то соответственно и право составления штатного расписания также ему дилигируется. Тут, даже, не в делегировании права составления штатного расписания вопрос. Повторюсь, штатное расписание может быть на каждое подразделение отдельно и все это будут штатные расписания организации! Максим писал(а):… Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором сгруппированы структурные подразделения организации, должности (профессии) с указанием их количества с учетом одноименных наименований, квалификационных разрядов (классов, категорий), размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат. К штатным относятся все работники, принятые на работу в организацию по трудовому договору, как правило, на имеющуюся в штатном расписании должность (профессию). К числу таких работников относятся и лица, с которыми заключен трудовой договор на условиях совместительства.Я считаю, что если будет несколько штаток, то работоники которые находятся в не в шатном расписании головного учреждения оказываеются работниками внештатниками, соответственно продолжая ход мысли, в штате чего они находятся, филилала? Но филиал же не юр. лицо. Все абсолютно верно до слов “Я считаю…”. Из чего вы сделали такой вывод, что работники, например, планово-экономического отдела, на которых составлено отдельное штатное расписание, и не попавшие, естественно, в штатное расписание дирекции или АУП, не будут являться штатными работниками организации?!!! Штатное расписание ПЭО, точно так же, как штатное расписание АУП или бухгалтерии, является штатным расписание организации. Но не всей, а только ее одного структурного подразделения. Конечно, логичнее, в таком случае, делать некое сводное штатное расписание (правда, это уже будет не штатное расписание, а нечто иное) без наименования должностей, а лишь с указанием наименования структурного подразделения и его фонда оплаты труда по штатному расписанию. Думаю, правильнее будет такой документ назвать – структурное расписание организации. В любом случае, вопрос сейчас не об этом. Еще раз повторюсь. Вы правильно определяете сущность штатного расписания, но когда вопрос касается спора о легитимности его разделения на несколько составляющих, начинаете тянуть факты за уши.Леля писал(а):…У Вас и филиала нет!! У Вас есть предприятие, одно из структурных подразделений (не обособленное) находится в иной местности. Поэтому в Вашем случае штатное расписание предприятия должно быть одно и содержать ВСЕХ работников!!! И снова не соглашусь. Доводы я привел выше.
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
#26[200466] 16 июля 2010, 13:47
сергей писал(а):В свою бытность, работая в филиале, мы тоже сами составляли ШР на себя (филиал), силами своих специалистов, но утверждалось оно именно головной организацией… А вот это – правильно! Все зависит от того – как прописать этот момент в локальных нормативных документах.В одной очень крупной организации было немного иначе: филиал разрабатывал ШР, директор филиала его утверждал, а специалисты дирекции (руководство всей организации в целом) лишь визировали, тем самым документально подтверждая легитимность и правильное составление данного документа.Джек писал(а):Missuh писал(а):А я согласна с Parkhim, что предприятие может разработать и утвердить отдельно штатное расписание для “основного юридического лица” и для филиала и т.д. При этом директор головной организации может утверждать оба эти штатные расписания. Также как и Алексей думает Г.Ф. Асоскова http://otdelkadrov.by/number/2009/11/11200910/, но это только частные мнения – НПА, четко регламентирующих данный вопрос не встречал… И не встретишь, Женя! Нет их!
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
#27[200470] 16 июля 2010, 13:57
Джек писал(а):… Вот еще противоположное мнение Что-то я не понял, Женя… И что там “противоположного”?… Вернее, чьему мнению та статья противоположна? Очень грамотный анализ и я, в части делопроизводства, согласен с автором.
У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Или, вот это например:

Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников (в виде совмещения должностей) ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции. Такого рода нарушения недопустимы.

Ага! Дочитал далее….

Итак:

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное (находящееся в другом месте) структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами – положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Основной документ, который должен обеспечить единство оформления документов по личному составу – инструкция по кадровому делопроизводству. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании.

Как вариант – приму. Как догму или аксиому – отвергаю однозначно! Не имеет право автор утверждать, что необходимо действовать так и только так. Тем более, что за ахинея – раз головное предприятие обязано обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами (и что значит – всеми?!!! Полный перечень, плиз!), значит она и составляет штатное расписание и передает в виде выписки некую часть в филиал, касающуюся этого филиала?!! Где связь?!! Раз так, тогда головное предприятие и на работу работников в филиал должно принимать, так как делопроизводство в части приема-увольнения работников – один из основных аспектов в области делопроизводства! Однако же, в большинстве случаев, в крупных организациях в каждом филиале имеется кадровый работник (это – как минимум) и они сами осуществляют прием-увольнение. Так что, и этот материал меня не впечатлил. Тем более, что начал автор именно с того, что дал понять: можно централизовать все делопроизводство в головном предприятии, а можно распределить между самими филиалами. Получается, во втором абзаце автор уже сам себе противоречит.

ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!

« Первая ← Пред.1 2 34 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/200461

Как правильно оформить трудоустройство согласно штатного расписания?

Печать филиала в штатном расписании

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации.

Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

  1. коллективным договором (если он имеется);
  2. правилами внутреннего распорядка;
  3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу.

Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе — дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе — «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Трудоустройство:

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/priem-na-rabotu-v-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Утверждение штатного расписания как правильно

Что должен знать руководитель и бухгалтер составляя штатное расписание. Какие требования нужно соблюсти, заполняя унифицированную форму Т-3.

Документооборот необходим для того, чтобы отслеживать различные показатели деятельности компании в динамике. Без него организация процессов носит достаточно хаотичный характер.

Поскольку в современном мире персонал является главным активом каждой фирмы, документы, связанные с управлением человеческими ресурсами, должны вестись максимально аккуратно и правильно.

Штатное расписание — позволяет установить штатную численность подразделений организации, анализировать организационную структуру и систему оплаты труда, а также облегчает процесс подбора персонала на вакансии в компании.

Для чего нужен этот документ, обязателен ли он?

Штатное расписание необходимо для того, чтобы можно было обосновать ситуации увольнения работников по причине сокращения штата в случае их обращения в судебную инстанцию.

Также оно может служить в качестве обоснования отказа при приеме на работу (по причине отсутствия той или иной должности).

Поэтому грамотное составление данного документа является основой для законного отстаивания интересов фирмы.

Кроме того, зачастую проверяющие компании (в частности, трудовая инспекция) требуют его наличие при проверках. Отсутствие документа попадает под нарушение закона РФ об охране труда.

Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей.

К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей).

Наконец, без штатного расписания не представляется возможным доказать, что в момент сокращения у компании не было возможности предоставить сотрудникам альтернативные вакансии.

Таким образом, наличие данной бумаги не является обязательным с точки зрения законодательства РФ, и в теории решение налоговой или трудовой инспекции о взимании штрафа можно оспорить в судебной инстанции.

Источник: https://transmskru.com/kak-pravilno-oformit-trudoustroystvo-soglasno-shtatnogo-raspisaniya/

ПреступлениямНет