Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Претензионное письмо о погашении задолженности

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

Как правило, претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях.

Если говорить о кредитных договорах, то с помощью письменной претензии владелец кредита может отправить должнику напоминание о том, что ему необходимо возвратить долг.

Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.

Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения.

Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа.

И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело.

Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.

и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки.

Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части.

    Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.

  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.

  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай.

Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты.

Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся.

В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Как направить должнику претензию?

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря.

На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо.

Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику.

Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной.

Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы.

В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями.

Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации.

Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств.

Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Образец претензии о погашении задолженности

Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.

Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.

Источник: https://www.papabankir.ru/banki/pretenzionnoye-pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti/

Претензии по договорам оказания услуг: образец письма о взыскании задолженности

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

За последние годы на экономическом рынке всё больше регистрируется фирм, представляющих разнообразные услуги, основная цель которых — удовлетворение потребностей клиента.

Ранее связь между заказчиком и подрядчиками была в устной форме (на доверительных основах).

Желания и взгляды начальства могли меняться по несколько раз в день, а рабочие не всегда понимали, поддерживали и выполняли конкретную идею.

С развитием данной сферы стал вопрос о заключении определённого письменного договора между заказчиком и исполнителем, который бы регулировал основные моменты: тип услуги, срок выполнения и материальная выгода по завершению сделки.

Документ получил название «Возмездный договор» — оказание услуг на конкретных условиях за указанную плату.

С его появлением не только упростились отношения двух сторон, но и, в случае нарушения условий, стало проще отстоять свою точку зрения. При невыполнении обязанностей по договору стоит немедленно принять меры.

Для этого существует понятие подачи претензии в досудебный орган, который занимается рассмотрением дела и принятием решения по выполнению требований.

Претензия по договору оказания услуг

Случаи, когда требуется составить претензию, основные причины

Подача претензии — это процесс, подразумевающий урегулирование правовых и материальных отношений между сторонами, заключившими контракт оказания услуг, в случае несоблюдения его содержания. Некоторые нарушения можно решить простым способом: как и ранее — просто поговорить. В некоторых случаях дело доходит не только к досудебному разбирательству, но и непосредственно в суд.

Претензия по задолженности по оплате по договору составляется в тех случаях, когда правонарушение состоялось согласно письменному договору между двумя сторонами. Если такой документ отсутствует, то и писать заявление тоже нет смысла. Органами досудебного следствия такие листы будут восприняты как обычный документ или простая жалоба.

Причин для составления претензий много, особенно если дело касается предоставления определённого типа услуг. К основным причинам можно отнести:

  • Покупатель недоволен качеством покупки;
  • Поставка товара не соответствует заявленному в каталоге либо интернет-магазине.
  • Подрядчик не выполнил ремонтные работы подряда в срок, указанный в соглашении. В данном случае подается претензия на неоплату выполненных работ.Обратите внимание! Если причина составления претензии иная, за дополнительной консультацией и получением примера претензии следует обратиться в юридическую организацию. При соответствии ситуации поводу для подачи жалобы, уполномоченный предоставит образец написания, и проверит документ на соответствие нормам законодательства.
  • Заказчик произвёл оплату меньше, нежели указано в акте, либо отказался оплачивать вовсе. Подается претензия заказчику о невыплате денежных средств по договору.
  • Работа не соответствует требованиям клиента. В данном случае требуется оплатить неустойку.
  • Водителем нарушены правила перевоза пассажиров.
  • Невыполнение должником материальных обязательств перед банком, неуплата кредитов.
  • Изменение содержания договора оказания услуг, либо полное его расторжение. При этом от договора может отказаться исполнитель, который должен был оказывать услуги, либо заказчик.
  • Банк предоставил клиенту денежный займ, который не выплачивается, соответственно, через штрафы и пени появился долг.

Все эти споры можно решить и без судебного разбирательства, просто подав претензию в досудебные органы, которые проверят действительность событий и примут решение касаемо разрешения спора.

Что можно требовать в претензии

Претензия на возврат денежных средств по договору оказания услуг

Важно! Требования должны быть чётко сформулированы и не иметь двузначности. Если основной целью является возврат денежных средств, дополнительно следует приложить соответственные квитанции, либо другие бухгалтерские акты, подтверждающие материальные затраты.

Причин для подачи претензии может быть много, точно так же, как и вариантов содержания документа. Одно, в чём акты похожи между собой — наличие возмещения за предоставленный ущерб. Что можно потребовать в претензии? В основном, всё, что прописано в договоре, либо соответственно общему Положению оказания услуг. К таким требованиям можно отнести:

  • замена некачественного товара, уценка, устранение недостатков;
  • возврат денег за уплаченную покупку;
  • уплата неустойки за некачественно предоставленные услуги;
  • произведение платежа от заказчика подрядчикам за выполненную работу;
  • оплата штрафа за несданную работу в срок, который прописан в договоре.

Прошения должны соответствовать закону. Поэтому, предоставляя жалобу, стоит опираться на конкретные нормативные акты, которые могут быть причиной для предоставления требований и их выполнения.

Кто пишет претензию

Договор оказания транспортных услуг

При нарушении прав и интересов клиента пишется жалоба. Таким клиентом может быть физическое или юридическое лицо, неудовлетворённое выполнением оказанных услуг.

Если написание претензии самостоятельно не возможно, прерогатива может быть отдана уполномоченному доверительному лицу, но при условии передачи права на законных основаниях с нотариальным заверением.

Основные нюансы при составлении претензии

Образец претензии о взыскании задолженности по договору оказания услуг требует правильного составления, в соответствии с законодательством. Претензия относится к тому ряду документов, где допущенная ошибка может послужить негативному ответу и полному неудовлетворению прошения. В написании заявления стоит обратить на конкретность его содержания.

Претензия по договору поставки

Всё должно быть лаконично и понятно. При обращении в досудебные органы для написания претензии уполномоченный обязан выдать бланк, поля которого обязательны к заполнению. Чем обширнее текст — тем лучше. Стоит подойти к этому процессу серьёзно. Основные элементы, которые стоит указать:

  • Название организации или ФИО лица, которому направлена претензия;
  • Данные истца: ФИО, адрес, паспортные данные;
  • Полностью описать ситуацию, которая является основанием для жалобы. Стоит написать все детали: место, дату, время. Если претензия касается нарушения письменного договора, указать его номер и дату составления;
  • Обязательная ссылка на нормативно-правовые акты;
  • Четко сформулировать требования;
  • В случае возмещения материальных расходов провести расчёт неустойки, пени, штрафов;
  • Указать, какие документы приложены к делу: чеки, квитанции, бухгалтерский отчёт, оценка нанесённого ущерба;
  • Порядок и срок ответа;
  • ФИО и подпись заявителя;
  • Дата составления акта.

Обратите внимание! Юристы советуют обязательно ссылаться на законные основания при указании определённых требований. От наполнения претензии зависит результат ответа. Ещё один немаловажный факт — содержание претензии напрямую зависит от типа жалобы, ведь причин для её написания может быть много.

Согласно статистике, основные ситуации, в которых происходит подача претензии — нарушение условий договора оказания услуг, как со стороны заказчика, так и от исполнителя.

Отдельной ситуацией является нарушение правоотношений между заказчиком и подрядчиком после завершения работы. В договоре между двумя сторонами могут быть указанные не только сроки выполнения содержания, заработный оклад, но и дата оплаты выполненной задачи.

В ситуациях, связанных с несвоевременным либо неполным получением денег за заказ стоит составлять претензию об оплате задолженности. Ведь бывают случаи, когда исполнитель совершает работу, которая не указана в договоре и надеется на соответственное материальное вознаграждение, в то время как заказчик, получив желаемое, оттягивает со сроками расчёта, либо вообще не платит.

Важно! Контрагент имеет право не принять претензию, если не соблюдён порядок досудебного обращения, либо заявление не подкреплено дополнительными документами. В таком случае документ возвращается истцу с письменными замечаниями к документу. После исправления ошибок акт подаётся снова.

Срок предъявления претензии по договору оказания услуг

Все проблемы необходимо решать по мере их поступления. Чем быстрее будет направлена претензия по договору оказания услуг, тем лучше для истца.

Досудебные органы учтут факт своевременной подачи жалобы как положительный фактор. В случае наличия гарантийного срока в договоре подача претензии должна быть произведена не позже конечной даты.

Если такая отсутствует, то на протяжении 2-х лет после предоставления услуги.

Претензия о взыскании задолженности подается в срок, который определён законом как период, когда урегулировать нарушение договора можно в досудебном порядке.

В случае истечения периода стоит подать иск в суд, и подготовиться к судебному заседанию. Срок исковой давности составляет 1 год. Данные нормативы прописаны в статье 724 ГК РФ.

Оптимальным вариантом для обеих сторон является указание срока на возможность подачи претензии в договоре оказания услуг.

Что делать после написания претензии

Обратите внимание! Любой вариант не является нарушением. Но стоит помнить, что заказное письмо с извещением в приоритете.

Ведь именно при использовании этого способа полностью соблюдаются все нормы и порядок обращения, что при передаче дела в суд является главным во время принятия решения.

В момент вручения претензии, ответчик обязан подписать акт факта приёма письма. Здесь он должен указать ФИО, дату и время получения, поставить подпись.

Перед подачей жалобы стоит заручиться поддержкой юриста. Уполномоченный поможет правильно составить и оформить заявление. Во время принятия претензии уполномоченный обязан предоставить опись пакета документов, в котором указывается название акта и количество копий. Обязательное требование: все документы должны быть в двух экземплярах.

Второй лист, что остаётся у истца — акт приёма претензии, в котором контрагент указывает свои персональные данные: ФИО, должность, ставит дату получения, подпись и личную печать. После уполномоченный обязан передать один экземпляр на досудебное расследование, а второй — ответчику для ознакомления. Сделать это можно тремя способами:

  1. Вручить лично.
  2. Направить заказным письмом с уведомлением.
  3. Отправить по электронной почте.

Когда заявление уже подано истцу необходимо ожидать ответа, который обязательно должен быть письменным. Решение может быть трёх типов:

  1. Частичное удовлетворение жалобы.
  2. Полностью взыскать плату за ущерб.
  3. Отказ в прошении.

Любой ответ должен быть подкреплён нормой закона, и иметь ссылки на нормативно-правовые акты. Срок, в течение которого уполномоченный должен рассмотреть прошение и принять по нему решение, может быть затребован истцом и прописан в претензии. Если такого нет, то он равняется 30-ти дням с момента подачи жалобы.

Образец искового заявления

Еще одной особенностью ответа является наличие даты выполнения требований претензии при частичном либо полном удовлетворении. В случае нарушения этого срока ответчиком — стоит подавать иск в суд. В ходе заседания судья не только одобрит ответ, но и может наложить штраф на ответчика и обязать выплатить материальный ущерб за пропуск срока исполнения досудебного решения.

Досудебная претензия — это не просто документ, это метод урегулировать правоотношения между сторонами, заключившими договор оказания услуг, в случае его нарушения, без посещения судебной залы. Стоит помнить обо всех правилах составления и подачи жалобы, которые сопутствуют соблюдению досудебного претензионного порядка.

При написании следует обратиться к АПК и ГК РФ, чтобы составленный документ соответствовал норме закона. Принятие решения напрямую зависит от содержания претензии. Чем качественнее будет наполнен пакет документов, включая наличие дополнительных актов, тем больше вероятность полного удовлетворения требований претензии.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/pretenzia-po-dogovoru-okazania-uslug.html

Претензия об оплате задолженности по договору поставки и оказания услуг

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

Основная масса договорных отношений основана на купле-продаже услуг, работ и товаров. Любые формы сделок, кроме безвозмездных, подразумевают предоставление чего-либо за определённую плату. Естественно, что не каждая сторона стремится добровольно исполнять свои договорные обязанности.

Часто, получив желаемое, недобросовестный партнёр задерживает оплату, не производит её в полном объёме и в срок, либо вовсе не собирается платить.

В этом случае исполнившей свои обязательства стороне остаётся только ждать и надеяться, что долг будет выплачен позже, но бездействовать конечно же нельзя.

В обычном деловом обороте предусматривается досудебный способ урегулирования спора о неоплаченных суммах. Первоначальным этапом выступает досудебная претензия о взыскании задолженности.

В большинстве случаев это документ, подразумевающий дублирование пунктов договора, о которых должник прекрасно знает. Общий смысл претензии о погашении задолженности состоит в напоминании контрагенту про истекшие сроки и суммы неисполненных обязательств. Лишь в редких случаях такая форма требования об оплате приводит к действительной уплате долга.

Во многих случаях претензионное письмо о погашении задолженности является обязательным этапом решения разногласий. Зачастую договора между сторонами прямо предусматривают определённое ведение письменных переговоров перед подачей иска в суд.

Чтобы грамотно написать претензию, необходимо придерживаться общепринятых норм и сроков.

Порядок составления документа

Обращение к дебитору может быть составлено после выставления счёта на оплату и обнаружения, что денежные средства не поступили в положенный срок.

Например, если задолженность образовалась по договору оказания услуг, в первую очередь необходимо внимательно ознакомиться с разделом соглашения о периоде оплаты.

Претензия должна не только выражать требования о погашении задолженности, но и представлять должнику информацию о возможных потерях.

Указанные в тексте неустойки, пени и штрафы имеют наибольшее воздействие, чем простая просьба о возврате или сообщение о неуплате денежных средств.

В каждом отдельном случае придётся производить отдельные расчёты сумм, а также ссылки на договорные и установленные законом положения. Например, можно ссылаться на статьи 309, 310, 314 ГК РФ, прочие законодательные акты можно определить из конкретных договорных отношений. Также в документ необходимо включить:

  • наименования организаций/фио и адресные данные сторон;
  • дату и номер (если имеется) договора, сведения периоде передачи товара (при указании на неоплату задолженности по договору поставки), прочие данные, позволяющие определить обоснованность претензии;
  • точную сумму невыплаченного долга, а также размер штрафных санкций или неустойки;
  • требования, в которых необходимо отметить срок их ожидаемого исполнения;
  • описание дальнейших действий заявителя, если требования не будут выполнены.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец претензии о взыскании задолженности можно взять здесь:

Скачать (dusudebnaya-pretenziya-po-dogovoru-okazaniya-uslug.doc, 26KB)

Вручение претензии

Передача адресату обращения о погашении задолженности должна быть зафиксирована на бланке заявителя датой, подписью, а иногда и печатью уполномоченного лица. Как показывает практика, задолжавшие дебиторы всячески избегают принятия претензии, поэтому вручить её не всегда представляется возможным.

Если местонахождение должника или его офиса вам известно, можно попытаться передать письмо при личном визите. В случае уклонения от получения, претензия по оплате задолженности направляется с уведомлением о вручении и описью вложения по почте России или при помощи официальной корреспондирующей организации.

Последний способ – наиболее быстрый и надёжный. Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин. Этот документ будет являться подтверждением ваших попыток досудебного урегулирования проблемы.

Также можно направить претензию по электронной почте, но это будет являться лишь дополнительной мерой, если у сторон не заключено соглашение об электронном документообороте.

Взыскание долга

Когда требование об оплате задолженности не исполнено в положенный срок, кредитор может обратиться в суд. Если договор между сторонами не предусматривает обязательный порядок досудебного урегулирования споров, претензию и иск можно подавать одновременно. Эти пути решения проблемы не являются взаимоисключающими, а скорее дополняют друг друга.

На протяжении всего судебного процесса можно неоднократно обращаться к должнику с претензионными заявлениями, каждый раз указывая суммы долга и прочих обоснованных к выплате требований актуальные на момент обращения. В случае погашения задолженности до вынесения судебного решения, истцу предоставляется право на отзыв иска.

Должники довольно часто производят оплату, получив повестку в суд, поэтому не рекомендуется затягивать время досудебного урегулирования неоднократными попытками.

Если задолженность не оплачена в требуемый срок, используйте своё право на судебное разбирательство.

Своевременное обращение с исковым заявлением позволяет не упустить установленные сроки давности, а также убедить ответчика в серьёзности своих намерений.

Источник: https://zpp.guru/zashhita/pretenziya-ob-oplate-zadolzhennosti/

Образец претензии по гарантийному письму – ЮрОпора

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

Написание претензии в наше время нередкий случай. Такая необходимость может возникнуть в виду нарушения определенных прав или обязательств. Соответственно и видов претензий достаточно много, ссылаясь на разные направленности.

Однако, общие правила претензионных писем одинаковые, отличия только в некоторых нюансах. Как правильно их составить и какие особенности некоторых из них рассмотрим в данной статье.

Как правильно написать претензионное письмо

Претензия обязательно должна быть в письменном виде. Только тогда
она будет считаться документом, а не просто устной жалобой. Чтобы правильно ее написать, содержание должно быть четким и ясным. Текст должен быть понятным и не содержать каких-либо сокращений.

Необходимо аргументы подтверждать фактами, описывая ситуацию как можно подробнее. Следует также описать, какие права или обязанности были нарушены, указать доказательства данных обстоятельств. Помимо прочего претензионное письмо должно содержать требования и пути решения этого вопроса.

Как подать письмо претензию поставщику

Претензия может быть направлена поставщику. Если его услуги были выполнены некачественно, а именно:

  • не выполнены обязательства по договору;
  • не доставлен товар;
  • либо товар доставлен с браком.

Тогда есть полное право составить на него данный документ.
Этот документ должен включать информацию об отношении сторон, такую как договор о поставке, счета, акты приемки и другое. Далее прописываются пункты, которые нарушил поставщик. Их обязательно нужно подтвердить документально.

Прописываются в претензии и требования, которые ожидаются от поставщика.

Важным нюансом является указание сроков рассмотрения претензионного письма, так как в законе они не указаны. Минимальный срок рассмотрения составляет 10-15 дней после получения претензии.

Еще стоит прочитать про то, как составляется акт о браке товара.

Как написать претензионное письмо на возврат денег

При погашении задолженности кредитор также может попасть в ситуацию, когда требуется написать претензионное письмо, чтобы осуществить возврат своих средств от должника. Как правильно его составить важно знать и в этом случае.

Особенность претензии о возврате денег является то, что в основной части текста нужно написать, когда и при каких обстоятельствах были выданы деньги, причины, по которым вы требуете возврат. Важно приложить документы, указывающие на предоставление средств.

Это может быть кредитный договор, чек на покупку товара. Также немаловажно предоставить факты и документы, дающие право требовать возврат средств от должника. К примеру, если это деньги банка, то ссылаться можно на пункт договора, где нарушены сроки возврата. В течении 10 дней должнику необходимо предоставить письменный ответ относительно полученной претензии.

Как можно оформить претензию о некачественном товаре

В этом пункте будет рассмотрено, как правильно написать письмо претензию фирме о некачественном товаре. Чтобы знать, как ее оформить, следует ссылаться на Закон «О защите прав потребителей».

Скачать ФЗ «О защите прав потребителей»

На его основании за некачественный товар покупатель может потребоваться следующее:

  • обменять на аналог;
  • вернуть деньги;
  • произвести пересчет цены в сторону уменьшения;
  • обменять на другой товар с учетом доплаты или возврата части стоимости;
  • произвести ремонт или возместить средства за уже выполненный ремонт.

Покупатель обязательно должен указать в претензионном письме, какое именно требование он желает, чтобы выполнил продавец за продажу некачественного товара. Однако, прежде всего следует написать о самом факте покупки, описать, какой имеется именно дефект или поломка, придерживаясь инструкции составления.

В какой срок можно подать претензию на гарантийный товар

Если товар является гарантийным, то подать письмо относительно его обмена или возврата можно в течение периода, пока действует гарантия либо срок годности. Это положение регламентируется статьей 19 Закона «О защите прав потребителей».

В случаях, когда гарантия товара менее двух лет, то у покупателя есть возможность обратиться и по ее истечению, но не позже двухлетнего срока. При этом необходимы доказательства того, что недостатки возникли еще до покупки товара.

О сроках ответа на претензию написано здесь.

Образец претензии в магазин

Образец претензии не имеет унифицированной формы. Для ее написания нужно использовать бумагу формата А4, а чтобы ее оформить правильно, письмо должно носить информативный характер содержать такую информацию:

  • ФИО руководителя, название магазина и адрес;
  • ФИО и контакты заявителя;
  • информация о покупке и браке;
  • желаемый результат по решению вопроса;
  • дата и подпись.

Желательно иметь несколько экземпляров данного претензионного письма, как минимум два: для магазина и вас. На копии, которая останется у вас, следует попросить оставить отметку магазина о получении и входной номер. Это будет необходимо, если в дальнейшем дело будет отправляться в суд.

Скачать образец

Таким образом, претензионные письма имеют несложную форму написания, однако требуют наличия структуры и подробного описания ситуации, а также требований, которые ожидаются быть исполненными.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (13,00

Источник: http://juopora.ru/obrazec-pretenzii-po-garantijnomu-pismu.html

Претензия по гарантийному письму образец

Образец претензии о неоплате услуг по гарантийному письму

Осуществляя свою деятельность, предприниматели могут встретить недобропорядочных поставщиков, покупателей и исполнителей услуг. Определенной защитой предпринимателя выступает гарантийное письмо, также защищает предпринимателя от ряда рисков предоплата. Однако не со всеми партнерами следует начинать строить деловые отношения с выдвижения требований заключить гарантийное письмо.

Когда одна сторона договора нарушает прописанные в нем условия, вторая, соответственно, запускает процесс выяснения деловых отношений. В рамках досудебной стадии решения споров имеется возможность заключить мировое соглашение, результатом которого и является гарантийное письмо.

В таком письме, как правило, указано то, что покупатель обязуется выполнить взятые на себя обязательства в определенный срок. Когда одна из сторон нарушает свои обязательства, которые она дала в гарантийном письме – выходом является написание и подача официальной претензии.

Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность защитить свои права в ходе судебного процесса.

Как пишется претензия по юридическому документу, утверждающему обещание производителя о выполнении каких-либо условий?

Срок, необходимый для выполнения работы или оказания услуги, а также оплата за выполненную работу – являются предметом предоставления гарантии.

При составлении претензии не используйте единый образец, потому что содержание ее зависит от конкретного типа оказанной услуги, вида нарушений, а также от того, какие претензии предъявлены. Исходя из этого, претензию чаще всего составляют в произвольной форме.

Однако, составляя претензию, все же соблюдайте правила:

  • Подготовьте все документы, которые могут понадобиться при разрешении сложившейся ситуации. К таким документам относят: сам договор, акты сверок, а также иные документы, посредством которых возможно доказать, что факт нарушения условий договора имел место быть.
  • Претензию составьте на фирменном бланке своей организации, если, конечно, таковой имеется. Оформите претензию в соответствии с установленными в организации нормами делопроизводства.
  • В верхнем правом углу напишите реквизиты того, кому направляется претензия. Это должны быть: полное наименование организации, адрес, данные руководителя.
  • В середине листа укажите название документа.
  • При написании основной части отталкивайтесь от предмета заключенного соглашения. Сделайте ссылки на договор, отметив, когда он был подписан, его номер, сумму сделки, а также название сторон его заключивших.
  • Далее изложите в чем заключается факт нарушения обязательств. Приведите доказательства, чем послужит ссылки на пункты договора, законодательство, требования которых исполнены не были либо исполнены, но не полностью.
  • Укажите какую сумму вы хотите взыскать со второй стороны в связи с установленными нарушениями.
  • Далее укажите все свои требования, которые вы предъявляете к контрагенту. Укажите сроки, в течение которых вы ему предлагаете произвести полный расчет.
  • Также отметьте, что намерены подать иск в суд с целью защиты своих прав.
  • Рекламация должна быть подписана руководителем организации, зарегистрирована секретарем согласно всем установленным правилам делопроизводства.

Закон № 2300-I ограничил сферу отношений, а именно, установлено, что заказчиком должен быть гражданин, не имеющий статус индивидуального предпринимателя. Такой заказчик должен приобрести услугу в своих целях, которые не связаны с осуществлением предпринимательства.

Заказчик имеет право при обнаружении факта, что услуги исполнителем выполнены некачественно:

  • В случае, если тип услуги позволяет – требуйте, чтобы исполнитель устранил недостатки за свой счет и в разумные сроки;
  • Требуйте понижения стоимости услуги, которая оговорена условиями договора;
  • Исполните услугу сами или привлеките для этого третьих лиц, после чего потребуйте от исполнителя возмещения понесенных затрат. Но учтите, что стоимость должна быть разумной;
  • Откажитесь от договора и потребуйте, чтобы исполнитель полностью возместил вам убытки, в случае если в установленный договором срок недостатки исправлены не будут;
  • Когда оказанная услуга имеет существенные недостатки либо во время исполнения договора были его существенные нарушения – откажитесь от договора.

Согласно закону, у вас есть определенный период времени, в течение которого вы можете обратиться к стороне договора, которая нарушила условия для улаживания конфликта на стадии досудебного разбирательства.

Однако стадия досудебного решения спора в этом случае не является обязательным условием, а значит, закон установил сроки для конкретных ситуаций.

Срок предъявления претензии может быть увеличен в связи с тем, что имеется необходимость выявления недостатков, которые имеются в товаре.

Такие сроки в законе обозначены как уместные, что сделано для того чтобы тот, кто подает претензию, не мог раньше заняться выявлением недостатков в товаре/услуге.

Лучше всего, когда сроки на предъявление претензии установлены прямо в договоре. При составлении договора внесите этот пункт.

Решение спора на досудебной стадии может быть, когда предъявляющим претензию по ненадлежащему оказанию услуг, выдвинуты требования в сроки:

  • Когда действует гарантия на результат выполненной работы или товар, согласно пункта 3 статьи 724 и пункта 1 статьи 722 Гражданского кодекса;
  • Когда время, которое прошло после получения заказчиком результата работы/услуги или товара, составляет менее 2 лет, при условии, что гарантийный срок не установлен или менее 1 года – это закреплено в пунктах 2 и 4 статьи 724 Гражданского кодекса.

Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/pretenzionnyj-poryadok/pretenzii-po-tovaru/pretenziya-po-garantijnomu-pismu-obrazec.html

ПреступлениямНет