Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Работа по внешнему совместительству запись в трудовой книжке

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация: Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Оформите увольнение работника по собственному желанию или по соглашению сторон.

В то же время в случае увольнения с основной работы, работа по совместительству может быть признана основной.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже), смотрите на примере увольнения при ликвидации компании В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» ниже записи об увольнении в графе 3 напишите наименование компании.

В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи.

В графе 2 укажите дату приема на основную работу из приказа, по которому вносите запись в трудовую по совместительству.

В графе 3 напишите, что работа по совместительству в такой-то должности стала основной.

Чтобы работнику внесли записи, он должен предъявить документ, который подтвердит работу по совместительству.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по

Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка, выписка или любой другой документ.

Из статьи вы узнаете: Как оформить работу по совместительству: запись в трудовой книжке в 2017 году Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время.

Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании). Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу.

В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда.

В документе присутствует следующая информация: На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. Приказ от №14-к Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис») 29 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник.

Приказ ООО «Универсал-Сервис» от №32 28 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от №39-к Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.

Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ На практике встречаются две ситуации: Внутреннее совместительство Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит: Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Если ваша компания для совместителя основное место работы, запись о совместительстве в трудовую книжку (образец ниже) внесите на основании копии приказа о приеме на работу.

Дублировать наименование компании в графе 3 не надо.

Ниже записи о приеме на основную работу в графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи.

В графе 2 укажите дату приема внешним совместителем.

В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию.

В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника: Образец записи при переводе с совместительства Примеры № 1 Романов И. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности).

Вопросы по ведению трудовых книжек — КАДРОВОЕ

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит: Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Если ваша компания для совместителя основное место работы, запись о совместительстве в трудовую книжку (образец ниже) внесите на основании копии приказа о приеме на работу.

Дублировать наименование компании в графе 3 не надо.

Ниже записи о приеме на основную работу в графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи.

В графе 2 укажите дату приема внешним совместителем.

В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию.

В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника: Образец записи при переводе с совместительства Примеры № 1 Романов И. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности).

Прием на работу по совместительству – внешнему

он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик.

Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение: Пример заявления работника Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке: № Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от №3-к 18 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик.

Ограничения по времени Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка.

Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю.

То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет).

Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу.

Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок?

Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора.

Так, совместительство может быть внешним и внутренним.

Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации.

Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного.

Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит: Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы.

Прием на работу по совместительству по ТК РФ пошаговая

Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре.

Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. Желая получить должность, обязательно предупредите своих будущих работодателей о том, что уже работаете.

Эта информация пригодится в случае, если работодателю нужно будет внести данные о совместительстве.

Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе.

Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.

Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме.

Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой была указана информация о втором места работы, ему следует попросить на второй организации составить специальное письмо для своего «основного» руководителя, при этом в документы обязательно указывается номер приказа, дата его подписания, должность сотрудника.

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке: Бывает и так, что специалист ушел с основного места работы и забыл сообщить об этом руководителю предприятия, где он трудится по совместительству.

На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания.

Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре.

Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. Желая получить должность, обязательно предупредите своих будущих работодателей о том, что уже работаете.

Эта информация пригодится в случае, если работодателю нужно будет внести данные о совместительстве.

Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе.

Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.

Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме.

Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой была указана информация о втором места работы, ему следует попросить на второй организации составить специальное письмо для своего «основного» руководителя, при этом в документы обязательно указывается номер приказа, дата его подписания, должность сотрудника.

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке: Бывает и так, что специалист ушел с основного места работы и забыл сообщить об этом руководителю предприятия, где он трудится по совместительству.

На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания.

Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/rabota-po-vneshnemu-sovmestitelstvu-zapis-v-trudovoy-knizhke

Обязательна ли выписка из трудовой книжки для внешнего совместительства

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязательна ли выписка из трудовой книжки для внешнего совместительства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству? Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит.

Несмотря на то, что нет четких указаний по количеству работ, которые человек может совместить при желании, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости.
Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести деятельность по одной трудовой, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Иными словами, совмещаемый труд должен восприниматься в отношении прав подчиненного точно так же, как и основная работа. Исключение только одно — если гражданин решается на неофициальную работу.

Если он принес документ, который подтверждает совместительство, внесите ему запись в книжку в раздел «Сведения о работе» (абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема совместителем.

Также законодательство не предусматривает обязанность работника предоставлять какие-либо документы, о том, что он работает по основному месту работы (или уволился с основного места работы).

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству. Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые может совмещать работник — их может быть несколько, главное чтобы это не мешало основной работе, и у работника хватало сил и возможностей на все его работы.

Сколько может работать совместитель? Количество работ, которые работник может совместить, не ограничено, но время подработки четко устанавливается в законе — оно может быть только свободным от основной деятельности. Не больше четырех часов позволяется работать работнику по совместительству.

Значит, работник, который имеет выходной на основной работе, может посвятить свой выходной работе по совместительству. При этом работник обязан отработать определенное количество дней и часов на основной работе.

Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – обычно это календарный месяц. Отработанные на работе по совместительству часы должны составлять меньше половины рабочих часов по основному месту работы, максимум – равняться этой половине.

Работодатель оформил сотрудника совместителем, но копии трудовой книжки, подтверждающей факт наличия основного места работы, нет. Насколько это критично??? 2.

Некоторые люди, устраиваясь на работу могут сказать, что у них нет трудовой книжки(хотя они работают официально в другом месте) и в этом случае организация обязана оформить ему трудовую.

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

Если работник предприятия трудится в основное рабочее время, например, с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время, например, с половины седьмого вечера до половины десятого работает сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним.

Также на работодателя не может быть возложена ответственность за то, что работник сообщил, что он утерял трудовую книжку (или что он впервые устраивается на работу) в то время как трудовая книжка у него имеется. Работодатель не имеет возможности проверить данный факт, поэтому не несет ответственности за неверные сведения предоставленные сотрудником. Также отсутствует какая-либо ответственность и для сотрудника.

И 16 — в неделю. Получается, что помимо основной работы человек при каждом совместительстве имеет право на дополнительный труд на протяжении указанного времени. Меньше можно, больше — нет. Таким образом, реальное совместительство обычно подразумевает наличие 1-2 подработок максимум.

Больше просто нереально. И именно из-за ограничений по времени.

Также работодатель может запросить с того предприятия, где работает работник справку о том, что условия труда на предприятии где трудится работник, не являются вредными или тяжелыми для его здоровья, и что бы они небыли связаны с той работой, которой уже занимается наш работник. (см.

Трудовой договор по совместительству) Оформление трудовой книжки по совместительству Сейчас вопрос, который волнует всех, как записывается в трудовую книжку работа по совместительству? Работник может сам выбирать, какие записи ему вносить в трудовую, а какие не вносить.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.
Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Ведь это не основной труд. Как же быть нанимателю? Каким образом он трудоустраивает своих подчиненных на работу по совместительству? Все очень просто.

Обязательно ли делать запись в трудовой книжке по совместительству

Уважаемые работодатели.Прошлым летом искала подработку на сменный график,нужны были деньги.Но ничего не получилось,тк работаю по трудовой,и место очень хорошее,и забирать ее для подработки я не хочу.Трудовой договор никому не интересен.Сейчас ситуация повторяется.

Снова нужна подработка.Вопрос-как преподнести ситуацию на собеседовании?Врать не хочется,а работа нужна.Сердит,что приезжие граждане легко устраиваются на две работы,по трудовым,и ни у кого вопросов не возникает,а с россиянами вариантов нет.

Или есть?
Принципы такого трудоустройства При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

На основании здравого смысла, наверное :)) А на основании чего заключать договор по совместительству, если неизвестно, есть ли у человека основное место работы? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.

1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам работы по совместительству.

Мало того, Трудовой кодекс не только разрешает совместительство, но даже и не ограничивает количество работ, который работник может выполнять в свободное от основной занятости время – было бы желание и силы.

Совместительство и нормативные акты

Я понимаю о чем Вы, да в ст 283 ТК РФ, нет указания, что человек должен предоставить копию трудовой книжки. Но Трудовой кодекс, как и все остальные наши законы несовершенны.

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

И на постоянной работе, и на совмещаемых. Причем везде сотрудник имеет право на:

  • перерыв на обед;
  • больничные;
  • оплачиваемый отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • выплату пособий.

Оформление трудовой книжки по совместительству

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Даже если работник работает по внутреннему совместительству, и внешнему, то по его желанию вносятся записи с обоих предприятий.
А зачем забирать трудовую? Для трудоустройства по совместительству, нужна заверенная копия трудовой с основного места работы. Либо, как вариант оформление по договору ГПХ.

По трудовому договору без трудовой книжки

Обычно принято считать, что это не больше четырех часов в день. Правда, допускается и полный рабочий день – если на основной работе работник выходной.Для работы по совместительству можно не предоставлять трудовую, так как на руки ее не выдают, потому что она находится на основном месте работы.

Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.

Этот вопрос должен быть решен в ходе договоренности между работодателем и подчиненным.

  • Оформление личной карточки и личного дела сотрудника.
  • Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы. Образец А вот теперь можно рассмотреть наглядный пример заполнения трудовой книжки сотрудника, который работает одновременно в нескольких местах. Например, основной была работа генерального директора, по совместительству — бухгалтера. Рассмотреть следует два варианта — и внутреннее трудоустройство, и внешнее. Ведь в данных ситуациях записи будут немного отличаться друг от друга.

Источник: http://smart-discount.ru/finansovye-sovety/2147-obyazatelna-li-vypiska-iz-trudovoy-knizhki-dlya-vneshnego-sovmestitelstva.html

Работа по совместительству – правильное оформление в 2019 году

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Трудовой договор

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника.

Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника.

Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет.

Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.

), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

К содержанию

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

К содержанию

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

К содержанию

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Работа по внешнему совместительству как оформить правильно?

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Эксперты расскажут, как оформить работу внешнего совместителя. А приказ о приеме такого сотрудника, трудовой договор с ним и другие необходимые документы ищите в статье.

Скачайте полезные документы:

Что значит внешнее совместительство: виды

В свободное от основной работы время сотрудник имеет право трудиться дополнительно. Такую работу оформляют трудовым договором на условиях совместительства. Работу по совместительству регулирует статьи 282-288 ТК РФ.

Если сотрудник дополнительно работает у своего работодателя, с которым у него заключен основной трудовой договор, такое совместительство называют внутренним.

Работа по внешнему совместительству означает заключение трудового договора с другим работодателем. Условие о внешнем совместительстве является важным. Его обязательно прописывают в тексте трудового договора

Трудовой договор с внешним совместителем

Смотреть образец

Особенности трудоустройства на условиях внешнего совместительства: документы

Работодатель вправе принять по внешнему совместительству любого сотрудника, чьи компетенции и образование соответствуют требованиям к должности. Исключение установлено для:

  • несовершеннолетних граждан, в отношении которых законодательно установлены ограничения на продолжительность рабочего времени;
  • граждан по основному месту работающих во вредных и опасных условиях труда, если работа по совместительству также связана с вредными условиями (ч.5 ст.282, ч.1 ст.329 ТК РФ).

При приеме на работу работники внешние совместители обязаны предъявить только два основных документа (ст. 283 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность работника — паспорт;
  • документ, подтверждающий требуемое образование и квалификацию (если такой документ требуется). 

Единственный дополнительный документ, который может затребовать от них работодатель — это справка с основного места работы о характере и условиях труда.

Но и он может потребоваться только в том случае, когда дополнительная работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов, подтвержденным результатами спецоценки условий труда.

Поэтому если вы трудоустраиваетесь по внешнему совместительству на работу, условия труда на которой относятся к вредным или опасным, заранее подготовьте такую справку.

Также работодателю потребуется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. 

Внимание! Некоторые категории работников, например, руководители организаций, спортсмены и тренеры могут трудоустраиваться внешними совместителями только имея разрешение с основного места работы.

Трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, предъявлять ее он не обязан. И, если сведения о работе по совместительству сотрудник захочет внести в трудовую книжку, организация, где он дополнительно подрабатывает, в качестве подтверждения трудоустройства обязана выдать ему копию трудового договора, справку или выписку из приказа о приеме на работу. 

Смотрите видео по теме

Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков.

Сложные вопросы совместительства: рабочее время, зарплата, записи в трудовую книжку, увольнение, особенности совместительства отдельных категорий работников.

Внешнее совместительство: ставка

Для совместителей, как для внутренних, так и для внешних, установлено ограничение на продолжительность рабочего дня — четыре часа. Предполагается, что, отработав по основному месту работы 8 часов, человек сможет полноценно трудиться и иметь время на восстановление сил, если общая продолжительность труда будет составлять не более 12 часов в день.

То есть сотруднику, который работает по внешнему совместительству, максимальный размер ставки вы можете установить не более 0,5. При этом ТК не устанавливает в отношении работодателя обязанность проверять сколько времени сотрудник трудится по основному месту работы и есть ли у него еще какие-то дополнительные договоры по совместительству. 

Эксперт «Системы Кадры» подскажет, как рассчитать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

Внимание! Сотрудник, работающий по внешнему совместительству, не может работать на полную ставку, даже если по основному месту работы ему оформлен длительный отпуск за свой счет.

Вопрос:Можно ли внешнему совместителю установить внутреннее совместительство?

Ответ эксперта: У сотрудника может быть несколько работ по совместительству. Работодатель может поручать по совместительству сотруднику-совместителю…

Читать ответ полностью

Как оформить сотрудника на условиях внешнего совместительства: пошаговый алгоритм

При оформлении внешнего совместительства придерживайтесь следующей последовательности:

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление работника о приеме на работу

Этот документ относится к обязательным только если речь идет о государственной или муниципальной службе, но его удобно использовать в кадровой работе организации, независимо от формы ее собственности. Руководитель ставит на нем свою визу, а кадровики — служебные пометки и отметки об исполнении.

Шаг 2. Заключите с внешним совместителем трудовой договор

Кроме указания на то, что выполняемая работа является совместительством, укажите в трудовом договоре установленный работнику оклад. Сумма оклада отражается в полном размере, независимо от ставки, установленной работнику.

Оговорите в договоре, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или же, установите иные условия. Формулировка может выглядеть так: «Работнику установлен оклад в размере 38 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Когда оформляется внешнее совместительство, ТК не разрешает устанавливать трудовым договором какие-либо запреты, например, запрет на работу по совместительству в других организациях. Право гражданина на дополнительный заработок может ограничиваться только федеральным законодательством.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме на работу по внешнему совместительству

Организация вправе использовать любую форму такого приказа, в том числе и разработанную самостоятельно. Главное, чтобы в графе «Условия приема на работу, характер работы», было указано, что работник принимается на условиях внешнего совместительства с оплатой пропорционально отработанному времени. Для оформления приказа удобно пользоваться унифицированной формой № Т-1. 

Шаг 4. Заведите личную карточку на внешнего совместителя

Для ведения личных карточек используйте формы № Т-2. Сведения о стаже внешнего совместителя в личную карточку можно не вносить, поскольку предоставлять свою трудовую книжку при приеме на работу он не обязан. Но, если сотрудник заболеет, для начисления ему пособия по больничному, эти сведения могут понадобиться.

Поэтому попросите внешнего совместителя представить копию трудовой книжки, чтобы на основании ее записей внести в личную карточку информацию о страховом стаже.

Чтобы выплаты по больничному не ограничивались минимальными размерами, работник, наверняка не откажется представить все необходимые справки с основной работы.

На их сновании внесите данные в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки.

Работа по внешнему совместительству: что еще нужно учесть кадровику

Если в вашей организации работают внешние совместители, учтите, что сверхурочная работа им оплачивается в общем порядке.

При этом сверхурочной работой для них считается та, которая превысила установленную сотруднику норму рабочего времени.

Так, если он работает на 0,25 ставки по два часа в день, время, отработанное по заданию работодателя сверх установленного норматива, оплачивается как переработка.

Независимо от размеров ставки, оговоренной трудовым договором с совместителем, установить ему ненормированный режим работы нельзя. Поскольку, согласно статьям 282, 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени этой категории работников ограничена законом и составляет 4 часа в день.

В отношении внешних совместителей перед праздником действует режим сокращенного рабочего дня. При этом, независимо от размера ставки, рабочий день для них в предпраздничный день сокращается ровно на один час. Поэтому если совместитель работает один час в день, в предпраздничный день он может вообще не появится на работе, при этом рабочий день ему работодатель обязан оплатить.

Как предоставить отпуск внешнему совместителю

Отпуск внешнему совместителю работодатель обязан представить в тот же период, когда тот идет в отпуск по основному рабочему месту (ч.1 ст. 286 ТК РФ). Чтобы учесть этот факт при составлении графика отпусков, попросите совместителя предоставить в кадровую службу выписку из графика отпусков основного работодателя.

Вы можете напрямую обратиться к работодателю по основному месту работы сотрудника с соответствующим запросом. Если же никакой информации по данному вопросу нет, при формировании графика отпусков проставьте примерные даты и в графе Примечание укажите: «Отпуск будет предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы». 

Источник: http://dk-kupavna.ru/rabota-po-vneshnemu-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno/

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству. Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст.

60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Добрый день!

Скажите, пожалуйста, нужно ли вносить в Книгу учета движения труд книжек сотрудников, работающих по совместительству?

А у Вас хранится трудовая книжка совместителя? Или Вы сами вносили запись в трудовую?

=) Сотрудник работающий у Вас по совместительству не может иметь у ВАС!

трудовой книжки.

Если работник предприятия трудится в основное рабочее время, например, с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время, например, с половины седьмого вечера до половины десятого работает сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, совместительство должно быть документально оформлено.

Прием на работу совместителя

Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству.

Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним.

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству образец

По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта. Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по волеизъявлению сотрудника.

Для этого он подает заявление с просьбой внести сведения о месте устройства по совместительству.


Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:

  • трудовое соглашение;
  • справка с места устройства по совместительству;
  • заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).

Внесение работы по совместительству в трудовую книжку по внутреннему совместительству допускается на основании имеющихся оригиналов.

Нужно ли предъявлять выписки из трудовой книжки для работы по внешнему совместительству как правильно оформить

Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Копия трудовой совместителя

Эти записи заверяются печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника. Запись в трудовой по совместительству об увольнении В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.

Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения должны быть занесены в трудовую книжку.

ТК РФ.

Одним из них является трудовая книжка. Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании.

Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.

Кто оформляет трудовую книжку совместителя?

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).

На основании чего вносится запись в трудовую книжку?

Работодатель работника (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести в трудовую запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа с работы по совместительству. Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа).

Образец приказа можно увидеть здесь: Образец приказа о приеме работника Бланк документа: Приказ о приеме на работу (форма Т-1) Вносится ли запись в трудовую книжку? Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя: Сроки На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор). Временное Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Записи об увольнении совместителя оформляются в таком же порядке, как и записи об увольнении или приеме на работу по основному месту занятости.

ПреступлениямНет