Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника.

Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

Выдача трудовых книжек при увольнении

При нарушении установленного срока предоставления книжки, предприятию грозит судебное разбирательство, которое заканчивается присуждением на пользу сотрудника компенсации денежных средств за вынужденный прогул, изменение даты увольнения.

Трудовая книжка является основным рабочим документом, поэтому без нее, человек не может устроиться на работу.

Из-за этой причины, суд, как правило, занимает позицию работника, которому фирма препятствовала при дальнейшем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте. По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы. И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника.

Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой. Но работодатель этого не сделал, понадеявшись, что сотрудник сам объявится, ведь вроде он должен быть заинтересован в этом лично. Вот и обратился сотрудник, но только уже в суд.

Во-вторых, если бы предприятие направило хотя бы один раз данное извещение сотруднику, то уже ответственность перед законом и работником, за несвоевременность передачи документов не применялась бы.

К содержанию

Когда происходит выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдать сотруднику нужно все документы, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, последним его рабочим днем, который является днем увольнения.

Но нередки случаи, когда работник просто отказывается их забирать.

Такое случается, как правило, когда с ним расторгают трудовые отношения по статье за дисциплинарное нарушение или за служебное и профессиональное несоответствие занимаемой должности.

Факт отказа сотрудника, следует зафиксировать письменно, путем составления акта об отказе. Акт составляется в присутствии свидетелей и кадровой службой предприятия.

Составленный акт будет являться письменным доказательством того, что в действиях администрации отсутствует вина за невыдачу. Безусловно, будет лучше, если не только сотрудники, при которых составляется акт, но также сам увольняемый, должен подписью подтвердить свой отказ получить на руки книжку.

Если сделать это он также отказался, нужно отобразить отказ на самом акте. Кроме этого, вслед за составлением акта, все-таки нужно направить работнику извещение о необходимости ее получить, или дать согласие на почтовую пересылку по адресу, указанному работником на его документах, а также личном деле.

Работодателю не стоит забывать о существующем порядке их хранения. Неполученные книжки хранятся в отделе кадров организации на протяжении двух лет. А после этого, еще пятьдесят в архиве предприятия. Только после этого, их можно уничтожать.

После проведения всех, указанных выше, процедур, организация уже не несет ответственность за отказ или игнорирование требования получить книжку. Таким образом, уже не предприятие виновно за удерживание документа, а сам работник будет считаться виновным за несвоевременное получение, так как будет своевременно уведомленным.

К содержанию

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении

При возникновении вопросов о самой процедуре выдачи документа, существует много неясностей. Например, закон не требует от работодателя выдавать трудовую книжку на руки только лично ее владельцу, но позволяет доверенным лицам. Как же проверить доверенное ли получило лицо документ? Какие требовать от него документы в подтверждение доверенности?

Итак, трудовая:

  1. может быть выслана по почте, а мы уже рассматривали, что это возможно лишь после получения письменного согласия самого работника; устное согласие не годится, его к материалам личного дела не прикрепишь;
  2. выдать можно ее лицу, уполномоченному работником по доверенности;
  3. может быть выдана родственнику ее владельца.

Как видим, существует, минимум три возможности получить свои документы при увольнении, если невозможно лично за ними явиться. Здесь законодатель дает право выбора самому сотруднику, как поступить.

Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них.

После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись.

Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему. При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек. Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.

К содержанию

Выдача трудовой после увольнения

При увольнении совместителя, ему книжка не выдается, так как хранится она на предприятии, где данный специалист числится как основной сотрудник.

При продлении договора с беременной женщиной до момента окончания ее беременности, внесение записи об увольнении происходит, когда работодателю стало известно о прекращении ее положения.

А если в этот момент, сотрудница находилась в декретном отпуске, работодатель имеет право вносить сведения о ее увольнении, по причине окончания действия трудового договора.

Нормы Трудового кодекса РФ, в частности ч.6 ст. 84.1, предусматривает случаи, когда работник может получить положенные документы после увольнения, а не день вместе с изданным приказом.

Основания для такой возможности указаны статьями: п.6 ч.1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 и статьи 261 ч.2 ТК РФ.

При таких обстоятельствах, работодателю можно выдать запрашиваемые документы, на протяжении трех дней с момента поступления просьбы от бывшего работника.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/poryadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Как из-за задержки трудовой книжки работодатели теряют миллионы рублей

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Привет!

Вчера я опубликовал пост о том, как работодатели увольняют «одним днем».

Если судить по м к посту, у некоторых людей сложилось мнение, что я занимаюсь только защитой прав работников. Но это не так: я помогаю как работникам, так и работодателям. Защищаю бизнес при проверках инспекцией по труду и прокуратурой; сопровождаю сложные увольнения; разрабатываю для компаний локальные акты и пр.

Поэтому сегодня статья для работодателей. В ней я расскажу об очень простом правиле, о котором почему-то многие забывают.

Ситуация. Работодатель оформляет увольнение: издает соответствующий приказ, рассчитывает работника. Но при этом работодатель не выдает работнику трудовую книжку.

Это происходит по самым разным причинам.

Например, в день увольнения работник отсутствует на работе (болеет; отдыхает в отпуске; прогуливает). Бывает, что представитель работодателя просто забывает выдать работнику трудовую книжку, а работник об этом — не напоминает. Случается и такое, что работник сам отказывается забрать трудовую книжку в день увольнения.

В итоге через какое-то время работодатель получает повестку в суд. Потом выясняется, что работник требует возместить ему средний заработок за время задержки трудовой книжки.

Как по закону. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о прекращении трудового договора. Факт выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан отразить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от получения трудовой книжки, то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Естественно, если работник даст согласие на отправление трудовой книжки по почте, — ее нужно будет отправить по указанному им адресу. Если этого не сделать — это будет считаться задержкой трудовой книжки по вине работодателя.

Какие последствия. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день увольнения — он обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.

Аналогичная ответственность предусмотрена и для ситуации, когда работник в день увольнения не получил трудовую книжку, а работодатель — не отправил ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Подробнее об этом в ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Только со дня направления работнику соответствующего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Итак, работодатель должен будет оплатить работнику по среднему заработку все время, пока трудовая книжка лежала в организации после увольнения. Обычно суды считают, что период выплаты начинается со следующего дня после увольнения, а заканчивается — в день получения трудовой книжки или в день, который предшествует дате отправки уведомления.

Примечание: в отдельных случаях работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений. Подробнее об этом смотрите ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Что нужно знать работодателю. Если работник уволился и долгое время не получал трудовую книжку, а потом подал иск о компенсации за ее задержку, — то работодателю нужно учитывать, что в судебной практике есть два разных подхода.

Подход первый. Есть практика, когда суды проверяют, была ли у работника реальная возможность трудоустроиться без трудовой книжки.

То есть для получения компенсации за задержку трудовой книжки работник должен доказать, что без нее он не мог трудоустроиться.

Примером таких доказательств может служить письменный отказ в приеме на работу из-за неподтвержденного стажа работы по специальности.

Для работодателя это значит, что если работник не сможет доказать эти обстоятельства, то компенсацию за задержку трудовой книжки в пользу работника — не взыщут.

Подход второй. Есть практика, согласно которой сам по себе факт задержки трудовой книжки — достаточное основание для выплаты компенсации. При таком подходе суд не требует от работника дополнительно доказывать, что отсутствие на руках трудовой книжки стало препятствием к трудоустройству.

Для работодателя это значит, что с него взыщут компенсацию только на том основании, что он не отправлял уведомление о трудовой книжке.

Не буду вдаваться в юридические тонкости, почему в судебной практике сформировалось два подхода, но отмечу, что первых подход — более распространен. Но даже при этом случаев, когда работодатель терял крупные суммы из-за отсутствия уведомления о трудовой книжке, — более чем достаточно.

Вместо заключения. Еще раз обращу внимание, что по закону работник не должен требовать выдачи трудовой книжки от компании. Это и так прямая обязанность работодателя. Работодатель должен выдать трудовую книжку, даже если работник не подписал обходной лист, не сдал какие-то ценности и пр.

За задержку трудовой книжки для работодателя предусмотрена не только материальная ответственность, о которой уже было сказано выше. Работодателя могут привлечь и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, стандартными требованиями работников в таких делах являются: взыскание морального вреда и судебных расходов.

[Статья в «Яндекс-дзен»]

А какие истории, связанные с трудовыми книжками, были у вас?

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_izza_zaderzhki_trudovoy_knizhki_rabotodateli_teryayut_millionyi_rubley_6472923

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Особенности выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Когда выдается трудовая книжка при увольнении? Каков порядок ее выдачи? Как выдать в случае отсутствия работника? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работающего человека всегда хранится у его основного нанимателя, который вносит в нее записи (ст. 66 ТК РФ), оберегает от посторонних глаз (ФЗ №152) и должен вернуть ее владельцу при увольнении (ст. 84 ТК РФ), оформив по всем правилам (Пост. Правительства №225).

Порядок выдачи трудовой книжки

Шаг 1. Появление причины для окончания трудовых отношений – приказ об увольнении (неважно, по какой статье – по собственному желанию или прочие).

Шаг 2. Если служащий увольняется по своей инициативе, он обязан отработать две недели, и только с этого момента издается распоряжение об увольнении.

Шаг 3.Заключительная запись от компании вносится в трудовую в день расторжения отношений и сразу же передается на руки уволившемуся. Она включает:

  • номер по порядку;
  • дату, совпадающую с датой издания приказа об увольнении;
  • фиксацию факта увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • реквизиты распоряжения об увольнении;
  • автографы увольняющего и увольняемого;
  • печать компании.

Шаг 4.Получателю стоит проверить данные в выданном документе на предмет их достоверности и наличия ошибок. Если сведения окажутся неверными, лучше сразу это выяснить и попросить ответственное лицо внести исправления.

Шаг 5.Выдача заполненного формуляра его владельцу. Недопустимо отдавать трудовую книжку работнику до тех пор, пока в нее не внесены необходимые сведения, сопутствующие окончанию рабочих отношений.

Шаг 6.В журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт ее выдачи, а получатель расписывается в том, что он ее забрал, с обязательным проставлением даты. Дата выдачи – та же, что в приказе об увольнении.

Этим шагом нельзя пренебрегать, поскольку именно в этот момент с нанимателя снимается ответственность за чужой документ, и у недобросовестного или невнимательного бывшего работника не будет доказательств того, что книжка осталась на предприятии.

В 2019 процедура выдачи трудовой книжки при увольнении считается незаконченной, если в журнале не проставлена отметка об этом.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Когда выдается трудовая

Ст. 84.1 ТК РФ четко определяет срок выдачи трудовой уволенному работнику – это день прекращения трудового договора. Выдавать формуляр заранее – значит, нарушать правила его хранения. Осуществлять выдачу позже означенного дня – значит, незаконно удерживать документ. Оба действия неправомерны и повлекут за собой неприятности для работодателя.

Правила выдачи трудовой в случае отсутствия работника

Если расставание с сотрудником проходит мирно и без особенностей, то расчет, справки и трудовую он получает лично в день увольнения. Но бывают и нестандартные случаи, например, служащий отсутствует на работе в день увольнения.

Возможно, у него есть для этого уважительные причины – болезнь, срочный отъезд, нахождение под стражей и т.п. Либо же он намеренно саботирует процесс увольнения, потому что не согласен с ним или хочет создать проблемы бывшему нанимателю.

► Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против

Шаг 1.Составляется акт об отсутствии на рабочем месте за подписью руководителя и двоих свидетелей.

Шаг 2.В табеле учета рабочего времени

Шаг 3.Уволенному направляется уведомление с требованием забрать свой документ, причем предлагается на выбор три варианта:

  • явиться за трудовой лично;
  • прислать за ней доверенное лицо;
  • дать письменное согласие на почтовую пересылку формуляра.

Уведомление отправляется в тот же день, когда издан приказ об увольнении и стало понятно, что уволенный за документом не явится. Отправление такого извещения равносильно личной выдаче трудовой, и в журнале движения книжек проставляются реквизиты письма.

Скачать образец >>>

Квиток об отправке сохраняется в личном деле бывшего сотрудника. Он послужит доказательством того, что компания исполнила свои обязательства в соответствии с законом.

Шаг 4.Дальнейшие действия будут зависеть от ответа уволенного сотрудника:

  • он все-таки является за книжкой;
  • он высылает письменное согласие на пересылку книжки почтой – и тогда ответственный сотрудник отправляет ее ценным письмом, сохраняя в личном деле и согласие, и квитанцию о почтовом отправлении, фиксируя в журнале факт пересылки;
  • он присылает за документом доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность – и книжка передается ему под роспись. Возможно (но не обязательно) оформить акт приема-передачи, чтобы иметь дополнительное подтверждение факта выдачи формуляра. В случае смерти служащего его книжка может быть отдана его близким родственникам при документальном подтверждении факта родства.

Никаких отметок в самой книжке о том, каким образом она передавалась владельцу, быть не должно.

  • он продолжает игнорировать сообщения о необходимости забрать документ – и тогда она остается в компании, по всем правилам подшивается к личному делу и передается в архив, где хранится до востребования, а в случае ненадобности – в течение 75 лет (приказ Минкультуры № 558).

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.

2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.

77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п.

35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.

213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.

216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.

395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.

В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.

Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

ВерноИнспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. ЛевченкоДата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_stat98/

Статьи: О дате выдачи трудовой книжки и проведении окончательного расчета в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Как правило, у каждого работника есть неиспользованные дни отпуска.

В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением. Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.

Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:

Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку?

В соответствии со статьей 84.

1 трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).

Таким образом, если работник увольняется без предоставления отпуска все просто – в последний день, когда работник еще работает ему нужно выдать трудовую книжку и произвести расчет (выплатить всю причитающуюся сумму), при предоставлении отпуска с последующим увольнением все не так очевидно – последний день, когда работник находился на работе и дата увольнения, указанная в приказе на увольнение и трудовой книжке отличаются.

О том, когда следует выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет существует две точки зрения:

  • Это нужно сделать в последний день отпуска. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска. Значит, трудовая книжка должна быть выдана работнику по окончании отпуска.
  • Это нужно сделать в последний день, когда работник был на работе, так как в соответствии с той же ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поскольку в соответствии со ст. 127 ТК РФ работник может отозвать свое заявление только до ухода в отпуск, за работником не сохраняется место работы, и значит, имеет место исключение, описанное в ст. 84.1 ТК РФ.

Поскольку ни в том, ни в другом случае работник в целом ничего не может получить (например, не может по своему желанию продолжить трудовые отношения после ухода в отпуск) и  не теряет (кроме, возможно, времени на поездку к бывшему работодателю за трудовой книжкой) судебных споров, предметом рассмотрения которых стал бы этот вопрос практически нет.

Косвенно по данному вопросу высказывался Конституционный суд, в определении N 131-О-О от 25.01.

2007 «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 ТК РФ» указал, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. При этом конституционный суд упоминает не «день прекращения трудового договора», в который должны быть выдана трудовая книжка, а «последний день работы», что не одно и то же.

В соответствии с положениями ст. 84.1 ТК РФ и правовой позиции, указанной в вышеназванном определении конституционного суда если за работником не сохраняется рабочее место (должность), то окончательный расчет нужно произвести в последний день, когда работник находился на работе и в этот же день выдать трудовую книжку, а если сохраняется – то в последний день отпуска.

Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?

В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник.

Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска.

Отзыв заявления – это право работника, и соответствующая обязанность работодателя, то есть если работник отзывает свое заявление, работодателю ничего не остается, как только продолжить трудовой договор.

Если же работник утратил право на отзыв заявления (в день ухода в отпуск), это не значит, что работодатель обязан отказать работнику в продолжении трудовых отношений. Наоборот, могут быть случаи, когда как для работника, так и для работодателя продолжение трудового договора намного лучше, чем его прекращение. В таком случае возможны два варианта:

  • Если работнику уже выдали на руки заполненную трудовую книжку, то в последний день работы потребуется либо признать последнюю запись недействительной (без формальных оснований к этому), либо заново принять работника на работу, заключив с ним новый трудовой договор. При этом заключить новый трудовой договор, что можно будет сделать только после окончания отпуска, и, соответственно работник будет вынужден отгулять свой отпуск, и только потом приступить к работе.
  • Если же запись в трудовой книжке будет сделана в последний день отпуска, то в том случае, если работник захочет продолжить работать сделать это будет проще – достаточно принять заявление работника, определить с какого дня работник продолжает работать, а уже произведенные выплаты учесть в дальнейшей работе.

Таким образом, произвести окончательный расчет правильно в последний день, когда работник был на работе. Трудовую книжку, если у работника и работодателя есть уверенность в том, что трудовые отношения ни при каких обстоятельствах не продолжатся также правильнее выдать вместе с окончательным расчетом.

Если же работник сомневается, вернуться или нет, и работодатель готов продолжить трудовые отношения, то лучше запись в трудовую книжку внести в последний день отпуска, а для подстраховки в приказе или ином кадровом документе указать, что за работником на время отпуска с последующим увольнением сохраняется рабочее место.

© Антон Шишков, 2012

Насколько данная статья была Вам полезна:

: 4.77
Всего : 26

Возможно Вам также будут интерены следующие статьи:

О предоставлении трудового отпуска частями

Источник: http://www.schischkov.ru/pages/24/60/

ПреступлениямНет