Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2019 года

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва “__” ________ 20__ г.

Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв.

70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.

1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):

ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.

1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.

2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.

2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.

2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

2.2.5.

Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.

2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.

2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.

2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.

2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.

2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.

3. Улучшения арендованного имущества

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.

3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.

4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.

5. Последующий выкуп арендованного имущества

5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.

6. Ответственность сторон

6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.

6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить об этом другую сторону в течение 2 дней.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Изменение и расторжение договора

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме.

9.2. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 30 дней.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10.2. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

АрендодательИванов Иван Ивановичпаспорт серия 5472 № 740152выдан 21.04.2005ОВД «Даниловский» г. МосквыАдрес: 115375, г. Москва,ул. Молодежная, д. 37, кв. 70счет 40817810603843082751в АКБ «Надежный» БИК 044570165к/с 30101810758012004697Иванов (Иванов И.И.)АрендаторОбщество с ограниченной ответственностью «Вега»Адрес: 112738, г. Москва, ул. Парковая, д.7ОГРН 1024968312765ИНН/КПП 7715372863/771501001р/с 40702810240057103412в АКБ «Солидный» БИК 044570261к/с 30101810293057180257Генеральный директорКузнецов (Кузнецов К. В.)

Источник: http://pravo-na-dom.net/obraztsy-dokumentov/obraztsy-dogovorov/dogovor-arendy-avtomobilya-transportnogo-sredstva-bez-ekipazha/

Договор с генеральным директором на аренду автомобиля

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас.

Если Вы не найдете в них ответа на свой вопрос, напишите, пожалуйста, об этом в данной теме (например, «Спасибо, но я не нашел ответа в предложенных материалах»).

Здравствуйте. Уточните вопрос.

Обычная практика — договор заключается не на директора, а на ООО, в лице директора.

Пример:«Общество с ограниченной ответственностью «Атланта» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны и Индивидуальный Предприниматель Петров Петр Петрович действующий на основании Свидетельства ОГРН 111122220003333 от 00.00.2000 г., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:»

В разделе «Реквизиты сторон» в качестве реквизитов Арендатора указываются реквизиты ООО, директор только ставит свою подпись.

Дальше надо оформить акт приема-передачи ТС и поставить авто на забалансовый учет.

опубликовано: № 37 (1147) — сентябрь 2014, добавлено: 17.09.2014 комментарии

Тематики: Упрощенная система налогообложения Хозяйственная деятельность

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Генеральный директор купил в личное пользование автомобиль и по договору аренды без экипажа сдал в аренду предприятию (УСН, доходы – расходы). Сумма арендной платы в месяц – 30 000 рублей. В договоре прописано, что расходы по ОСАГО, КАСКО, ТО в автоцентре несет арендатор, то есть предприятие.

Подскажите, пожалуйста:

1. Как правильно заключить договор: ООО «Х» в лице генерального директора Сидорова заключило договор с Сидоровым?

2. Расходы по аренде, ГСМ (на каждый день составляется путевой лист), страхованию принимать к налоговому учету или рискованно? Как уменьшить налоговый риск?

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

При этом арендодателями могут быть юридические и физические лица, являющиеся собственниками имущества, а также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

ГК РФ устанавливает одинаковые правила предоставления имущества в аренду для всех арендодателей – как для физических, так и юридических лиц, не делая между ними различий.

Следовательно, для арендатора не имеет значения, у кого (у гражданина или у организации) он арендовал имущество.

При заключении договора аренды имущества физического лица — директора организации участвуют две разные стороны.

Одна сторона – юридическое лицо.

Другая сторона – физическое лицо.

В соответствии со ст. 48 ГК РФюридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (ст. 53 ГК РФ).

При этом согласно п. 1 ст.

182 ГК РФсделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Директор является исполнительным органом юридического лица, то есть выступает от имени юридического лица.

Директорпредставитель юридического лица, организацияпредставляемое юридическое лицо.

Ст. 18 ГК РФ определено, что граждане (физические лица) могут иметь имущество на праве собственности, совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах.

Таким образом, с одной стороны договора директор как представитель выступает от имени юридического лица, с другой стороны договораявляется гражданином (физическим лицом).

Поэтому, подписывая гражданско-правовой договор от имени двух разных лиц (юридического и физического), директор действует в рамках гражданского законодательства и ничего не нарушает.

Преамбула договора может выглядеть следующим образом:

«Гражданин Сидоров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Х», в лице директора Сидорова Ивана Иванови.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс!

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2018 года

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва «__» ________ 20__ г.

Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв.

70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.

1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):

ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.

1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.

2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.

2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.

2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

2.2.5.

Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.

2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.

2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.

2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.

2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.

2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.

3. Улучшения арендованного имущества

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.

3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.

4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.

5. Последующий выкуп арендованного имущества

5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.

6. Ответственность сторон

6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.

6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить об этом другую сторону в течение 2 дней.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Изменение и расторжение договора

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме.

9.2. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 30 дней.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10.2. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Иванов Иван Иванович

паспорт серия 5472 № 740152

ОВД «Даниловский» г. Москвы

Адрес: 115375, г. Москва,

ул. Молодежная, д. 37, кв. 70

в АКБ «Надежный» БИК 044570165

Иванов (Иванов И.И.)

Общество с ограниченной ответственностью «Вега»

Адрес: 112738, г. Москва, ул. Парковая, д.7

Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации. При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты, связанные с содержанием автомобиля, в рассматриваемой ситуации можно будет включить в расходы предприятия для целей налогообложения при заключении следующих договоров: 1) договора аренды транспортного средства без экипажа; 2) договора безвозмездного использования автомобиля (ссуды).

При этом наиболее целесообразным видом договорных отношений между предприятием и учредителем (владельцем) автомобиля мы считаем аренду автомобиля без экипажа. Подробности приведены ниже.

Обоснование позиции:
Поскольку за рулем автомобиля будет находиться сотрудник предприятия, не являющийся владельцем автомобиля, мы не рассматриваем такие варианты отношений между предприятием и учредителем, как выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля или аренда автомобиля с экипажем, как неприменимые в рассматриваемой ситуации.

Аренда автомобиля без экипажа

Источник: http://nskstars.ru/dogovor-s-generalnym-direktorom-na-a/

Аренда автомобилей для юридических лиц

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Для резервирования автомобиля с водителем можно оставить заявку в телефонном режиме. Однако, во избежание досадных ошибок, лучше отправить заявку письмом на адрес rent@toyotabc.ru, минимум за сутки до заказа.

Обратите внимание, что заказ будет считаться принятым ТОЛЬКО после того, как Вы получите от нас подтверждение по телефону либо электронной почте. Вы оплачиваете только фактически отработанное время.

Произвести отплату можно кредитной картой непосредственно водителю автомобиля по завершении поездки или по счету, который мы доставим в Ваш офис.

Если Вы заказываете у нас автомобиль впервые, нужно будет выслать по электронной почте учетную карточку основных сведений о клиенте, а также заключить между нашими организациями договор аренды автомобиля с экипажем, составленный соответственно законам РФ.

 

Аренда без водителя (условия для юридических лиц)

Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.

Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата.

При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.

Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:

1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес rent@toyotabc.ru следующие документы:

    • Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя. В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
    • Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
    • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
    • копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.

2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.

3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:

4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.

Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:

      • копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
      • копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.

Комплект документов состоит из:

      • копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);
      • копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

Все копии документов должны быть заверены (надпись/штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).

Долгосрочная аренда

Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие.

Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей.

В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.

Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.

Заявка на аренду автомобиля

Спасибо! Ваша заявка принята. Наш менеджер обязательно свяжется с Вами завтра утром.

Сделать предварительную заявку можно по телефону, электронной почте или отправив эту заявку с сайта

Источник: https://www.auto-rent.ru/conditions/jur/

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Как заключить договор аренды авто между юридическими лицами и ИП?

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается.

В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки.

Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.

Особенности договора между юридическими лицами

Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:

  • Копии устава компании, к которой прилагаются все изменения и дополнения. На каждой странице должна быть печать налогового органа о регистрации;
  • Подтверждение (копия протокола собрания) избрания, назначения (копия приказа) генерального директора или другого лица, которое вправе заключать договора аренды;
  • Копия доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия директора или иного лица, заключающего сделку;
  • Документы на автомобиль (техпаспорт, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, если авто на гарантии и др.) и копия ПТС;
  • Реквизиты для перечисления арендной платы.

Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги.

При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя.

Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.

Арендный договор по найму авто без экипажа

Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя.

В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др.

Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке, прописываются:

  • Реквизиты сторон сделки;
  • Характеристика автомобиля (без них договор считается незаключенным);
  • Условия аренды (сроки, способ и размер оплаты);
  • Ответственность сторон;
  • Список документов, которые прилагаются.

Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора.

Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов.

Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.

Договор аренды по найму автомобиля с экипажем

Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля.

В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто.

Арендатор, если в договоре нет особых указаний, оплачивает топливо и расходные материалы. Естественно, такой вид сделки существенно отличается по стоимости и оформлению договора, бланк которого можно скачать по ссылке.

В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).

Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям.

Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями.

Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.

Заключение

Подписание договора аренды авто между юридическими лицами предусматривает передачу машины арендатору (аренда без экипажа), дополнительно возможно оказание услуг по эксплуатации авто (аренда с экипажем).

Договор аренды составляется в произвольном виде в 2-х экземплярах, заверяется подписями или печатями компаний.

Доход от сдачи имущества в аренду учитывается при формировании налоговой базы юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Источник: https://insur-portal.ru/kuplya-prodazha/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yurlicami

Арендуем имущество у работника

Договор аренды автомобиля между генеральным директором и организацией

Между работодателем и работником помимо трудовых могут складываться и арендные отношения.

Возникают они, когда организация по договору аренды берет за плату во временное пользование у работника принадлежащее ему имущество, например квартиру, автомобиль, компьютер и т.д.

Основной круг вопросов, освещаемых в предлагаемой статье: какие документы следует оформить в этом случае и как отразить в учете и при начислении «зарплатных» налогов и взносов суммы, причитающиеся работнику по договору аренды.

Арендные отношения регулируются положениями главы 34 ГК РФ. Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если одной из сторон договора является организация, то договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

Положения главы 34 ГК РФ допускают передачу в аренду как собственного имущества арендодателя, так и того, которое он сам получил во временное владение и пользование или только во временное пользование по договору аренды (ст. 608 и п. 2 ст. 615 ГК РФ).

При этом имущество может быть передано в субаренду только при условии, что такое право было предоставлено владельцем этого имущества. Кроме того, договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Законодательство не ограничивает виды имущества, которое арендодатель вправе передать по договору аренды. Это может быть и личный автомобиль, и компьютер, и даже квартира. Ее организация-арендатор может использовать для целей размещения командированных сотрудников.

Договор аренды по общему правилу является возмездным (ст. 606 ГК РФ). Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование предоставленным имуществом. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Капитальный ремонт, если иное не предусмотрено законодательством или условиями договора аренды, является обязанностью арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля регулируется параграфом 3 главы 34 ГК РФ и имеет свои особенности. Так, согласно положениям ГК РФ предусмотрены разновидности договора аренды транспортного средства:

1) без экипажа (ст. 642—649 ГК РФ);

2) с экипажем (ст. 632—641 ГК РФ).

В первом случае арендодателю предоставляется во временное владение (пользование) только личный автомобиль работника, то есть подразумевается, что организация-арендатор может поручить управление этим автомобилем и сотруднику. Во втором случае арендатор должен оказывать арендодателю еще и услуги по управлению этим транспортным средством.

Документы, оформляемые при получении имущества по договору аренды

Первым документом, который должна составить организация, получившая имущество от работника во временное пользование, будет договор аренды. Прежде всего в договоре следует указать его предмет, то есть наименование объекта арендуемого имущества и характеристики, по которым можно идентифицировать данное имущество.

Кроме того, в договоре необходимо отразить размер арендной платы, а также порядок и сроки ее перечисления. Как правило, арендная плата устанавливается в виде фиксированной суммы.

Срок аренды не является существенным условием договора аренды. Если его не указать вовсе, будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Условия о том, кто обязан проводить ремонт (текущий и капитальный), можно не добавлять в договор. Однако в этом случае обязанности по ремонту будут распределяться в соответствии с нормами ГК РФ.

Как уже указывалось, арендодатель обязан проводить за свой счет капитальный ремонт имущества, а арендатор — текущий (ст. 616 ГК РФ).

Если же стороны желают предусмотреть иной вариант распределения обязанностей по ремонту, его необходимо зафиксировать в договоре.

При аренде транспортного средства можно включить в договор условия, устанавливающие обязанности по страхованию имущества и гражданской ответственности. По закону их обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ), согласно условиям договора сторону могут возложить эти обязанности и на арендодателя.

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа, заключенного между гражданином и организацией, дан в приложении 1.

Приложение 1

ДОГОВОР № 128

АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА БЕЗ ЭКИПАЖА

г. Москва 20 января 2015 г.

Гражданин Воробьев Иван Семенович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Сидорова Александра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о ниже­следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственнос­ти.

1.2. Эксплуатация (управление и техническое обслуживание) Автомобиля производится силами и за счет Арендатора.

1.3. Автомобиль должен быть передан в надлежащем состоянии, в соответствии с требованиями к его комплектации, а также вместе со всеми необходимыми документами к нему.

1.4. Характеристики Автомобиля:

— марка, модель — Volkswagen Golf;

— регистрационный знак — А 335 СК 77 rus;

— идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ1KZ9W064235;

— тип транспортного средства — легковой;

— год выпуска — 2010;

— цвет — белый;

— мощность двигателя (кВт/л. с.) — 90,0/122,0.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/273073/

ПреступлениямНет